MBA文书写作技巧 MBA留学申请拖延症三步自救指南

时间:2022-8-8 作者:Assignment4me

日历翻到8月,终于,我们来到了每年申请最焦灼的月份。此时,距离R1截止还剩下一个多月的时间。即使是拖延症病入膏肓的申请人,也不禁叩问内心:再拖下去,我还有救么?今天的推文里,我们奉上一份自救指南。真正决心冲击R1的申请人,一定不要错过!

可怕的不是失败,而是你从未开始。

关于拖延症以及拖延症是如何screw up我们的生活,大家都深有体会吧。

拖延分为两类。一类是针对有具体截止日期、受到外力影响的事情的拖延,比如特定的作业或者项目;另一类则是针对没有截止日期、受内在因素驱动的事情的拖延,比如与家人保持密切的联系、学习一项技能、创业或者摆脱某种不良因素的影响。

人在第一类事情面前,即使习惯性的拖延,但是最终面对截止日期和外界的压力,还是会在最后一刻努力完成他们。这里拖延症虽然会带来困扰,但是影响也是短暂的。

真正让你饱受困扰的是对第二类事情的拖延。这些事情在刚开始时不会马上出现结果,甚至需要你努力好一段时候之后才会得到回报。因为没有外在压力,你可以无限制地拖延下去。短时间内似乎没什么问题,但是长期来看,这样的拖延让你无法变成更好的自己,也因此成为了很多人长期感到抑郁或者悔恨的原因之一。可怕的不是失败,而是你从未开始。

MBA的申请工作兼具以上第一类和第二类事情的特点。

一方面,你需要按照学校设定的截止日期提交每一份材料、参加每一场面试,大的时间框架不会改变。而另一方面,能否被Dream school录取、能否通过这个过程实现自身成长,则需要你充分调动主观能动性,一步一个脚印,做好申请的每一个细节,为目标持之以恒地努力。

如果你已经下定决心申请,特别是如果你决定冲刺R2,那么不论你现在在什么进度上,都需要马上摆脱拖延的惯性,从这一刻开始,全力以赴。

MBA文书写作技巧 MBA留学申请拖延症三步自救指南

申请拖延症:三步自救指南

Step 1: 放下消极,采用成长性思维

大家有没有发现,有时候我们会陷入“拖延- 焦虑– 无法集中注意力- 继续拖延– 愈加焦虑“的恶性循环。除了外界对我们完成工作的干扰,这种恶性循环最主要的因素还在来自内部。

当我们意识到自己面对重要的事情又在拖延时,很自然地会产生消极情绪,内心有一个声音在责怪和否定自己,“你好糟糕,你永远在拖延,你无法改变自己”。越是这样想,就越觉得没有力量开始一段艰苦的工作,而之后为了逃避艰苦工作而进行的娱乐活动,也变得索然无味起来,甚至加深焦虑的情绪。

面对MBA申请工作紧迫的各项任务,摆脱拖延症的第一步,就是放下这种内心的消极对话和自我厌恶,肯定自己具有摆脱拖延行为的能力。

比如说,你可以把自己内心的消极对话写到纸上或者与朋友交流,然后找到观点反驳自己,告诉自己其实在很多情景或者任务上,你成功地克服过拖延行为,并且取得了不错的成功,所以这一次,你一定也可以

这里就要提到商学院最欣赏的品质之一的成长性思维(Growth Mindset)。成长性思维相信人的能力是可以不断塑造的,也可以从错误中自我更新。很多科学研究也证明了不论人生处在哪个阶段,你的大脑和思维方式、行为方式都具有可塑性。

所以,如果想改变自己的拖延行为,首先,你要相信自己拥有这个能力,也可以拥有这个样的结果。

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Step 2: 设定自我约束的方法

改变拖延症的关键,在于自控能力。

关于自控能力,行为学上的两个核心观点是:

1. 在固定时间内,每个人的自控能力总量是有限的,会随着使用而不断消耗。

2. 任何工作都或多或少会消耗你的自控能力。

换言之,我们每天都在使用一个能量相对稳定的自控池,而各类艰苦、复杂的工作会不断消耗我们对自身行为的控制能力,比如长时间开会、接待难缠的客户、坚持健身等等;每完成一项工作,我们池子里的自控能力就会流失一部分。

对于MBA申请人来说,经过了一天繁忙的工作或者学习后,你的自控池里“水”可能已经大量消耗,所剩无几的自控力将难以约束你的行为,使你无法集中注意力来解决申请中遇到的难题,继而让拖延症就占据了上风。所以,白天工作越是忙碌,下班之后就越是难以专心写Essay。这是正常的现象,也不要因此苛责自己。专业提供各类Essay写作。

然而,办法总比问题多。经过多年的研究,科学家们也找了很多增强自控力、降低自控能力流失的方法。这里我们将介绍常见的几种方法供大家参考。

1. 预先承诺(Pre-Commitment)。通过一些设定,让自己不希望看到的行为产生切实的后果,提高“做不到“带来的成本。

比如说,我有一个奉行环保主义的朋友,每当他外出时购买了瓶装水,他就会向环保组织捐5元钱,以此来强化自己每天带着环保水壶出行的行为。在MBA申请时,类似的行为可以是,如果每个周末我不完成两篇Essay的更新,我就要请我最讨厌的同事周一吃午餐。当然,聘请MBA顾问的行为也是一种预先承诺,”强迫“自己用最专业的方法做到最好

2. 公开自己的目标(Make Goals Public)。让周围的人都成为你的监督者,增强外界压力感。

比如说,正在减肥的人可以和同事们公开自己减重的目标(有些明星也会在综艺节目里做这种事情)。在MBA申请时,你可以把自己正在做这个工作分享给几个关系比较好的同事和朋友,并邀请他们每周check你的进度。

3. 找到可以集中注意力的工作环境(Make Environment less “depleting”)。

每个人都会有自己最容易集中注意力的工作环境,这个地点完全因人而异。有人喜欢图书馆,有人喜欢自己的卧室,也有人喜欢嘈杂的咖啡厅或者公园的休息区。面对具有挑战性的MBA申请工作,你需要尽量去选择一个自己工作效率最高的环境。有意识地去这样的地方工作,本身也是一种预先承诺(Pre-Commitment),可以帮助你更好的把注意力集中在申请本身。

另外,不要忽视电子产品对我们注意力和自控力的干扰。一边做GMAT题一边用手机刷微信,你的注意力不可能在做题上。所以,当我们在完成MBA申请工作时,如果可能,请把手机关机或者放在够不到的地方。也可以给自己设定一个看手机的间隙,比如每小时可以看5分钟,尽可能不要让微信或者邮件打断我们的复杂的思考。

4. 评估你的朋友圈(Evaluate Social Network)。

不仅环境和电子产品会干扰你的申请工作,你周围的同事和朋友们也可以。就像上学时候一样,学习好的同学总是在扎堆自习,爱打游戏的同学总在网吧欢聚。

申请本身需要投入大量的时间和精力,我们应可能降低外界的干扰。如果你的身边总有干扰你的申请工作安排、持续邀请你出去玩儿的朋友,请暂时与他们保持距离;如果你碰巧认识也在申请MBA或者正在花时间复习考试、学习技能的朋友,可以尝试和他们约好时间一起学习。

关于提高自我约束力、自控能力的方法还有很多,网上有很多这方面的信息和工具,这里就不一一叙述了。关键在于行动,通过不断尝试,找到最适合自己的自控方法。

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设定具体的目标

解决了心态和自控力的问题,我们来看看如何切实推进申请工作进度。

我们在MBA申请的辅导工作中,都会帮助学员们设定一个申请的时间线,提示大约在什么时间点应该完成哪些工作。

申请MBA 的各位同学也应该根据自己申请学校的材料要求和截止时间,基于对自己日常工作安排的判断,把申请本身当做一个项目来做,设置好每项具体任务的工作时间线和里程碑,做好项目管理。

以推荐信这项任务为例,参考设定目标的SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely),我们需要设定推荐人确认、完成第一次沟通、完成初稿、推荐信网申系统提交等分任务和相关里程碑,以及完成的时点。如此,将每一项申请中复杂的任务进行拆解,然后分配到具体的时间日期内完成。每天,当我们完成当天提前设定好的任务,就可以为没有虚度时间感到骄傲,然后好好休息,再开始充满希望的新一天。

当然,目标的设定中也不要忘了适度的奖励自己,比如在连续工作10天后给自己放一天假,或者奖励自己去看一场电影。劳逸结合,才能效率更高。

最后,借用美国著名篮球教练John Wooden的话与大家共勉:“Don’t whine. Don’t complain. Don’t make excuses. You get out there and whatever you are doing, do the best of your ability. And no one can do more than that.

从今天开始,让我们勇敢地面对拖延症,做最好的自己,勇敢地奔赴我们的Dream School。

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